Eskişehir ofis taşıma hizmetinde hız kadar düzen de önemlidir. Bir iş yerini plansız taşımak, yeni ofiste günlerce koli aramaya veya ekipmanın yanlış odalara bırakılmasına neden olabilir. Bu nedenle taşıma öncesinde yalnızca eşya miktarını değil, ofisin çalışma düzenini de anlamaya çalışırız.
Ofis taşınmadan önce nasıl bir hazırlık yapılmalı?
İlk adımda departmanları ve büyük ekipmanları belirleriz. Masa, dolap, arşiv, toplantı odası mobilyası ve elektronik cihazları ayrı gruplar halinde ele alırız. Yeni ofisin oda planı hazırsa koli ve mobilyaları bu plana göre etiketlemek büyük avantaj sağlar. Böylece yükleme sırasında başlayan düzen, teslimatta da devam eder.
Çalışanların kişisel eşyaları için ayrı koliler hazırlanabilir. Dosya ve klasörlerde numaralandırma yapılabilir. Hassas evrakların müşteri kontrolünde taşınması gereken durumları da önceden konuşuruz. Her şeyin tek bir koli sistemine karışması yerine sorumlulukları netleştirmek süreci rahatlatır.
Elektronik ve ofis mobilyalarını nasıl koruyoruz?
Monitör, bilgisayar kasası, yazıcı ve benzeri cihazlar darbeye karşı hassastır. Bu ürünlerde yüzey ve ekran korumasına dikkat ederiz. Kablo ve küçük ekipmanların karışmaması için müşteri teknik ekibiyle iş birliği yapmak faydalı olabilir. Sunucu veya özel sistemlerde söküm bağlantı işlemlerini yetkili teknik personelin yapması daha doğru olur.
Masa ve dolaplarda gereksiz söküm yapmayız. Taşıma için ayrılması gereken parçaları kontrollü biçimde sökeriz. Bağlantı elemanlarını ayrı tutarız. Yeni ofiste yerleşim planına göre uygun mobilyaları yeniden kurarız. Böylece çalışanlar ofise döndüğünde temel çalışma alanı hazır olur.
İş kaybını azaltmak için zamanlama
Ofis taşımanın en hassas noktalarından biri işin ne kadar süre duracağıdır. Bu nedenle taşıma gününü şirketin çalışma düzenine göre planlamak gerekir. Takvim uygunsa akşam saatleri veya hafta sonu gibi alternatifler değerlendirilebilir. Ancak doğru gün kadar hazırlığın tamamlanmış olması da önemlidir.
Taşıma günü ekip önce önceden belirlenen bölümlerden çalışmaya başlar. Koliler ve mobilyalar sıra ile araca alınır. Yeni ofiste de aynı sıra takip edilir. Öncelikli departmanlar varsa bunları teslimat planında öne alabiliriz. Bu yaklaşım şirketin yeniden çalışmaya başlama süresini kısaltır.
Eskişehir’de iş yeri taşıma teklifinde neleri paylaşırsınız?
Ofisin yaklaşık metrekaresi, çalışan sayısı ve büyük mobilya yoğunluğu bize iyi bir başlangıç verir. Kat ve bina asansörü bilgisi de gerekir. Elektronik ekipman, arşiv veya özel cihaz miktarını ayrıca belirtmek önemlidir. İki adres arasındaki mesafe ve araç erişimi de planı etkiler.
Eskişehir ofis taşıma hizmetinde Bağlar Nakliyat’ın hedefi kolileri hızlıca taşımaktan daha fazlasıdır. Yeni ofise geçtiğinizde neyin nerede olduğunu anlayabileceğiniz bir düzen kurmaya çalışırız. Çünkü iyi bir iş yeri taşımasının gerçek sonucu, ekibin yeni adreste mümkün olduğunca kısa sürede yeniden çalışabilmesidir.
Bağlar Nakliyat hizmet ağı
Ofis taşımada iş sürekliliğini korumak için ekipman, mobilya ve çalışma alanı geçişini sıralı biçimde planlarız. Bu hizmet, Bağlar Nakliyat’ın Eskişehir Evden Eve Nakliyat ana hizmet yapısını destekler. Ana sayfada hizmet kapsamını, Eskişehir bölgelerini ve teklif akışını birlikte inceleyebilirsiniz.
Bu sayfayla birlikte Şehir İçi Nakliyat, Ambalajlı Nakliyat ve Depolama Hizmeti hizmetlerini de inceleyebilirsiniz. Böylece ihtiyacınıza en uygun taşıma yöntemini aynı hizmet ağı içinde karşılaştırabilirsiniz.
